Gestión documental
con Wobyk
Centraliza y gestiona toda la documentación de manera eficiente y estructurada. Organiza documentos por categorías, controla su caducidad y accede al historial de versiones. Asigna permisos, vincula archivos a activos o proyectos y facilita la carga en plataformas CAE.
Permisos de lectura
Gestiona el acceso a la documentación clasificándola como pública o privada.
- Asigna permisos de lectura según el nivel de usuario.
- Los documentos públicos son accesibles escaneando una etiqueta.
- La documentación privada requiere permisos específicos para acceso.
- Facilita la gestión de acceso al contenido sensible.
Subida de documentación en plataformas CAE
Gestiona de forma eficiente la documentación requerida en las plataformas CAE de tus clientes, centralizando todo en un solo lugar.
- Carga y descarga documentos rápidamente.
- Accede a información detallada como fechas de creación y expiración.
- Centraliza documentación como TCS, seguros, planes de seguridad, entre otros.
- Reduce tiempos de gestión en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
Proyectos
Agrupa y organiza tus activos por proyectos, facilitando el seguimiento y control de todos los elementos relacionados dentro de cada proyecto.
- Clasifica activos construidos, instalados o suministrados juntos.
- Gestiona documentación común como planos, certificados, etc.
- Enlaza todos los activos del proyecto para un control completo.
- Mantén toda la información organizada.
Vencimiento de documentos
Gestiona la caducidad y expiración de los documentos, garantizando su vigencia y el cumplimiento normativo.
- Configura la fecha de expiración de tus documentos.
- El sistema te avisa cuando los documentos están por expirar.
- Define si el aviso es informativo o cambia el estado a "No apto".
- Facilita la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.
Categoría de documentos
Organiza tus documentos en categorías y subcategorías para un control eficiente.
- Clasifica documentos como si fueran carpetas y subcarpetas.
- Accede fácilmente a la documentación organizada.
- Gestiona información de activos, operarios, proyectos y más.
- Encuentra rápidamente lo que necesitas.
Redirección a URL
Redirige tus documentos a URL externas para una gestión más flexible.
- Suba documentos directamente o redirígelos a URL externas.
- Mantén la organización centralizada mientras usas recursos externos.
- Accede a la documentación de manera eficiente y flexible.
- Simplifica la gestión sin perder control sobre los documentos.
Control de versiones
Gestiona todas las versiones de tus documentos de manera centralizada, manteniendo un historial completo y accesible en un solo lugar.
- Mantén un historial completo de documentos en un solo lugar.
- Accede a versiones anteriores y utiliza siempre la más reciente.
- Facilita el seguimiento de cambios y garantiza trazabilidad.
- Consulta fácilmente cualquier iteración según sea necesario.
Campos personalizados
Crea y organiza campos personalizados para gestionar la información clave de tus documentos.
- Añade campos de texto, fecha, números o checkbox.
- Agrupa la información por secciones personalizadas.
- Adapta la ficha de cada documento a tus necesidades.
- Registra y organiza información relevante sin restricciones.
Tags con QR dinámico para identificación de activos
Contamos con una amplia variedad de Tags con QR dinámico, ideales para identificar todo el inventario de tu empresa con facilidad. Según el sector, las condiciones ambientales y el uso del activo, seleccionamos el tag más adecuado.
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